管理業務の内容
賃貸物件の運営に関わるすべての項目を私どもの方でさせていただきます。
供給より需要が上回っている時代、間違いのない入居者を入れる努力、賃料の滞納が無いなどの属性の見極めから、賃貸借の代理業務をはじめ、仲介業者への効果的な情報提示、実務的なところでは、昨今の法律事情をふまえた契約書の作成、1物件について1口座開設のオーナー様から要望があれば即開示させていただくガラス張りの収支計上、各種トラブルへの即時対応、一般の管理会社があまり詳しくないとされる保険の精査まで、大手の管理会社では対応が難しいエリアもきめ細かい対応をさせていただいております。
賃貸借代理業務
- 本物件の賃借人の募集・斡旋業務
- 必要に応じて行なう広告宣伝媒体への募集広告掲載の発注業務
- 入居審査業務
- 賃貸借契約書の作成およびその締結業務
- 敷金、礼金、保証金、一時金、共益費、付属施設使用料、日割賃料等の金員の受領
- その他上記各号に付随する業務
賃貸借更新業務
- 更新意志の確認及び賃貸条件の改定協議
- 賃貸借更新手続き及び契約締結業務
- 更新料等の受領業務
- 更新時、火災保険の継続加入、保証人の確認等
- その他上記各号に付随する業務
賃貸借更新業務
- 本物件の契約金、賃料、共益費等の収納・送金ならびに督促業務
(督促状況報告書にて報告) - 物件の管理に要する経費ならびに賃料等の収支状況報告、会計業務
(精算書・請求書にて報告) - その他上記各号に付随する業務
解約業務
- 賃貸借契約解約手続きに関する業務(解約通知の受理・手続き)
- 退去立合(退去時の室内点検)、返還保証金精算業務
- 退去リフォーム工事業務(必要な工事の内容精査等)
- その他上記各号に付随する業務
建物の事務管理業務および物件管理業務
- 定期巡回点検(2週間に1回)・物件見回り・建物異常の発見
- 入居者ならびに近隣等からの苦情処理業務
- 建物価値維持管理常務
- 機械警備による24時間監視
- エレベーターメンテナンス(24時間監視・月1回の点検)
- 消防点検(年2回)
- 塵芥処理
- 排管メンテナンス(通管・高圧洗浄提案)
- その他物件に必要なメンテナンス箇所の列挙及び提案
- 上記項目における修理修繕工事の提案及び請負
- 建物内外の清掃(週3回)・定期清掃(年4回)
- その他上記各号に付随する業務